Ako prepojiť Google Calendar s AI recepčnou: návod krok za krokom
Prepojenie Google Calendara s AI recepčnou znie technicky, ale v praxi to zvládne každý — aj keď ste nikdy nepočuli o API. Celý proces trvá menej ako 5 minút a nepotrebujete žiadne technické znalosti.
Prečo je prepojenie kalendára kľúčové? Pretože bez neho AI recepčná nevie, kedy máte voľné termíny. S prepojením vidí váš kalendár v reálnom čase a objednáva zákazníkov iba na skutočne dostupné časy.
Čo budete potrebovať
- Účet na nezmeška.sk (registrácia je bezplatná)
- Google účet, kde máte váš pracovný kalendár
- 5 minút času
Žiadne technické znalosti nie sú potrebné. Žiadne kódy, žiadne nastavovanie serverov. Len pár kliknutí.
Krok 1: Prihláste sa do svojho dashboard
Otvorte nezmeška.sk a prihláste sa do svojho účtu. Po prihlásení uvidíte dashboard so základnými štatistikami vášho salónu.
V ľavom menu nájdite sekciu Nastavenia a kliknite na ňu.
Krok 2: Nájdite sekciu Kalendár
V nastaveniach nájdete záložku Kalendár. Tu uvidíte aktuálny stav prepojenia — pri novom účte bude zobrazené „Kalendár nie je prepojený".
Kliknite na tlačidlo Pripojiť Google Calendar.
Krok 3: Prihláste sa do Google
Otvorí sa Google prihlasovacie okno. Prihláste sa s Google účtom, kde máte váš pracovný kalendár salónu.
Dôležité: Ak používate viacero Google účtov, uistite sa, že sa prihlásite s tým správnym — tým, kde sú vaše pracovné termíny.
Google sa opýta, či chcete aplikácii nezmeška.sk poskytnúť prístup k vášmu kalendáru. Kliknite Povoliť.
Krok 4: Vyberte správny kalendár
Google účet môže obsahovať viacero kalendárov — napríklad osobný, pracovný, sviatky. Po úspešnom prihlásení si vyberte kalendár, do ktorého sa majú zapisovať nové objednávky.
Väčšina salónov používa jeden hlavný kalendár, takže výber je jednoduchý. Ak máte viacero pracovísk, môžete neskôr nastaviť rôzne kalendáre pre rôzne časy.
Krok 5: Nastavte otváracie hodiny
Teraz nastavte, kedy môže AI objednávať zákazníkov. Zadajte vaše:
- Pracovné dni (napr. pondelok–piatok, prípadne sobota)
- Otváracie hodiny (napr. 9:00–18:00)
- Dĺžku typických termínov (napr. 30 minút, 60 minút, 90 minút)
AI bude automaticky ponúkať iba termíny v rámci týchto hodín a iba vtedy, keď je v Google Calendari dostupný čas.
Krok 6: Otestujte prepojenie
Po nastavení odporúčame spraviť testovací hovor. Zavolajte na vašu AI recepčnú a skúste si objednať termín. Overte, že:
- AI ponúka správne dostupné časy
- Po potvrdení rezervácie sa termín objaví v Google Calendari
- Termín je správne pomenovaný (meno zákazníka, typ služby)
Ak niečo nefunguje, skontrolujte, či ste sa prihlásili so správnym Google účtom a či ste vybrali správny kalendár.
Ako AI pracuje s vaším online kalendárom
Po prepojení AI recepčná vidí váš online kalendár pre salón v reálnom čase. Keď zákazník zavolá a spýta sa na dostupné termíny, AI:
- Skontroluje existujúce udalosti v kalendári
- Vypočíta voľné okná podľa vašich nastavených hodín
- Ponúkne zákazníkovi konkrétne dostupné časy
- Po potvrdení pridá novú udalosť priamo do Google Calendara
Vy nemusíte robiť nič — každá rezervácia sa automaticky zobrazí vo vašom Google Calendari rovnako, ako keby ste ju sami zapísali.
Čo ak zákazník chce zrušiť alebo zmeniť termín?
AI recepčná dokáže aj zrušiť existujúce rezervácie. Zákazník zavolá, povie „Chcem zrušiť termín na piatok o 10:00" a AI nájde danú rezerváciu v kalendári a odstráni ju. Vy dostanete upozornenie cez Google Calendar o zmene.
Záver: prepojenie kalendára AI je najdôležitejší krok
Prepojenie Google Calendara s AI recepčnou je prvý a najdôležitejší krok k tomu, aby vaša prevádzka fungovala na automate. Od tej chvíle AI vie, kedy ste dostupní, a zákazníci sa môžu objednávať 24/7 — aj keď spíte.
Vyskúšajte to sami — registrácia trvá 2 minúty a prvý mesiac je bez záväzkov.
Súvisiace články: AI recepčná pre salón krásy: kompletný sprievodca | Automatická rezervácia termínov: ušetrite 2 hodiny denne | Ako zautomatizovať telefonáty v salóne